Copyright 하우머치 야단법석 팀😃 All right reserved.
요즘 비즈니스 환경에서 많은 기업과 1인 사업가, 프리랜서 등이 다양한 이유로 공유 오피스를 선택하고 있는데요, 엄청나게 많은 옵션들 사이에서도 어떤 공간이 본인 또는 기업에 맞을지 알 수 있다면 얼마나 좋을까요? 하지만 이 부분에 대한 정답은 없기 때문에 사무실을 선택하는 결정은 쉽지 않습니다. 오늘은 하우머치에서 공유 오피스를 선택할 때 필수로 확인 해야 할 10가지 요소들을 정리해서 알려드리겠습니다.
가장 중요한 ①위치, ②비용, ③공간
위치, 비용, 공간은 공유 오피스를 찾는 가장 원초적이면서 중요한 부분인데요, 직원들의 출퇴근 위치나 주변 상권이 어떻게 갖춰져 있는지, 가격은 시세에 비해 저렴한지, 장기간 사용 시 조금 더 저렴한지, 내부 공간은 사용했을 때 부족하거나 좁지는 않은지 정말 다양합니다. 이 중요한 내용들을 보기 쉽게 정리해봤어요.
체크 포인트
- 접근성: 본인과 직원들의 교통 접근성은 가장 우선 필수 과제이므로 가장 중요합니다. 더불어 고객과 미팅이 잦다면 고려 해야 할 대상 1순위
- 주변 상권: 은행, 식사 등 상권이 잘 갖춰진 공유 오피스가 복지 부분에서 우월합니다.
- 투명성: 공유 오피스의 가격이 투명하게 공개되어 있는지. 예를 들어 임대료를 제외한 부대 비용은 어떤 것들이 발생하는지 사전에 체크해두시길 바랍니다.
- 장기간 사용: 장기간 사용을 할 경우 추후 계약 중 임대료 인상이 있는지? 또는 계약을 유연하게 변경할 수 있는지 꼭 체크하시길 바랍니다. 이 부분에서 많이 실수하지만 프린터, 회의실 비용이 별도로 포함되어 있는지, 팩스는 가능한지 꼭 물어보시길 바랍니다.
꼭 챙겨볼 ④인프라, ⑤커뮤니티, ⑥서비스
공유 오피스를 들어가는 목적은 무엇이 있을까요? 인테리어 비용이 아까워서, 보증금이 저렴해서도 맞지만 우리는 주변 인프라에 신경을 써야하며, 그 안에서의 입주사들과 커뮤니티로 시장을 공유하거나, 내부 지원 서비스를 받아볼 수 있다면 우리의 사업은 한 걸음 나아갈 것을 두 세 걸음 앞으로 더 나아갈 것으로 확신합니다. 이 부분을 신경 안쓰시는 분들이 굉장히 많지만 이 것도 챙기시면 반드시 도움이 됩니다.
체크 포인트
- 건물 외관: 좋은 건물은 복지와 신뢰도를 수직 상승 시켜줍니다. 비싼 아파트와 마찬 가지로 멋진 건물은 그에 맞는 입주사들과 기업들이 모여있습니다. 같은 가격에 들어갈 수 있다면 좋은 외관을 갖춘 건물에 들어 가시길 바랍니다.
- 회의실, 공용 시설: 회의실이 몇 개 있는지 확인하세요. 회의실이 한 개 뿐일 경우 중요한 미팅이나 회의 때 사용할 수 없는 확률이 높습니다. 그리고 카페테리아, O.A ZONE 등 공용 시설의 상태를 확인 하시길 바랍니다.
- 컨시어지 서비스: 내 사업을 지원해줄 컨시어지 서비스 일명 비서 서비스가 가능한지 확인 하세요. 우편물을 대신 받아주고, 미팅 전 1차 적인 전화 응대가 가능한 서비스를 제공 받는다면 사업이 훨씬 더 수월해 집니다.
- 청소 서비스: 내부 공간을 얼마나 잘 유지하는지 확인해야 합니다. 많고 다양한 인원이 들어가는 만큼 위생적인 사람이 있는 반면, 비위생적인 사람도 분명 존재합니다. 청소가 되지 않는 공유 오피스라면 과감하게 PASS!
간단하지만 중요한 ⑦유연함, ⑧보안, ⑨리뷰, ⑩혜택
공유 오피스 입주를 고려한다면 내 사업이 추후 확장이나 축소를 할 경우에 대한 대비책도 마련되어 있어야 합니다. 또한 아무나 들어올 수 없는 입구 출입 통제 시스템이 설비되어 있는 공유 오피스여야 하며, 데이터 IP도 보안이 되어 있는지 확인 하는게 좋습니다. 마지막으로 우리가 맛집을 찾을 때 리뷰를 보듯 공유 오피스 리뷰도 한번씩 보셔서 실제 사용자들의 후기를 검토 해보시길 바랍니다.
체크 포인트
- 확장or축소: 비즈니스는 앞으로 어떻게 될 지 모릅니다. 계약에 있어서 유연한 공유 오피스인지 확인 하세요.
- 변경 유무: 계약 후 사용 중 원하는 공간이 나올 확률이 굉장히 높습니다. 이 때 공간을 변경할 수 있는지도 확인 하세요.
- 실사용자 리뷰: 평균적인 실제 사용자들의 경험이 내 업무 성향과 공간이 매칭 되는지를 간접적으로 알려 줄 수 있습니다.
- 평점: 모두가 알 듯 평점이 높은 지점은 이유가 있습니다. 하지만 평점으로만 판단하지 말고 직접 가시는 것을 추천드립니다.
- 제휴사 할인: 공유 오피스의 브랜드 제휴사가 있는지 확인 해보세요. 현재 비즈니스에 필요한 업체가 분명 있을 것이며 제휴사를 통해 저렴하게 거래하세요.
- 이벤트: 이벤트가 있는 공유 오피스는 그만큼 활성화가 되고 있다는 뜻으로 좋은 영향으로 보여집니다. 외부 강사 교육 일정과 다양한 프로그램은 본인 뿐만 아니라 직원들에게도 긍정적입니다.
사무실을 선택하는 과정은 번거롭고 어렵지만 하우머치에서 제안하는 중요 포인트가 담긴 10가지 체크 리스트를 활용 한다면 원하는 공유 오피스를 찾을 수 있습니다. 이 모든 과정은 하우머치 매니저와 무료로 찾아볼 수 있습니다. 여러분의 사업이 더 멋지게 번창할 수 있도록 하우머치는 항상 최선을 다하겠습니다.
무료로 공유오피스 비교견적 신청하기 ↗
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요즘 비즈니스 환경에서 많은 기업과 1인 사업가, 프리랜서 등이 다양한 이유로 공유 오피스를 선택하고 있는데요, 엄청나게 많은 옵션들 사이에서도 어떤 공간이 본인 또는 기업에 맞을지 알 수 있다면 얼마나 좋을까요? 하지만 이 부분에 대한 정답은 없기 때문에 사무실을 선택하는 결정은 쉽지 않습니다. 오늘은 하우머치에서 공유 오피스를 선택할 때 필수로 확인 해야 할 10가지 요소들을 정리해서 알려드리겠습니다.
가장 중요한 ①위치, ②비용, ③공간
위치, 비용, 공간은 공유 오피스를 찾는 가장 원초적이면서 중요한 부분인데요, 직원들의 출퇴근 위치나 주변 상권이 어떻게 갖춰져 있는지, 가격은 시세에 비해 저렴한지, 장기간 사용 시 조금 더 저렴한지, 내부 공간은 사용했을 때 부족하거나 좁지는 않은지 정말 다양합니다. 이 중요한 내용들을 보기 쉽게 정리해봤어요.
체크 포인트
꼭 챙겨볼 ④인프라, ⑤커뮤니티, ⑥서비스
공유 오피스를 들어가는 목적은 무엇이 있을까요? 인테리어 비용이 아까워서, 보증금이 저렴해서도 맞지만 우리는 주변 인프라에 신경을 써야하며, 그 안에서의 입주사들과 커뮤니티로 시장을 공유하거나, 내부 지원 서비스를 받아볼 수 있다면 우리의 사업은 한 걸음 나아갈 것을 두 세 걸음 앞으로 더 나아갈 것으로 확신합니다. 이 부분을 신경 안쓰시는 분들이 굉장히 많지만 이 것도 챙기시면 반드시 도움이 됩니다.
체크 포인트
간단하지만 중요한 ⑦유연함, ⑧보안, ⑨리뷰, ⑩혜택
공유 오피스 입주를 고려한다면 내 사업이 추후 확장이나 축소를 할 경우에 대한 대비책도 마련되어 있어야 합니다. 또한 아무나 들어올 수 없는 입구 출입 통제 시스템이 설비되어 있는 공유 오피스여야 하며, 데이터 IP도 보안이 되어 있는지 확인 하는게 좋습니다. 마지막으로 우리가 맛집을 찾을 때 리뷰를 보듯 공유 오피스 리뷰도 한번씩 보셔서 실제 사용자들의 후기를 검토 해보시길 바랍니다.
체크 포인트
사무실을 선택하는 과정은 번거롭고 어렵지만 하우머치에서 제안하는 중요 포인트가 담긴 10가지 체크 리스트를 활용 한다면 원하는 공유 오피스를 찾을 수 있습니다. 이 모든 과정은 하우머치 매니저와 무료로 찾아볼 수 있습니다. 여러분의 사업이 더 멋지게 번창할 수 있도록 하우머치는 항상 최선을 다하겠습니다.
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